MIRARTHエナジーソリューションズ株式会社

東京都新宿区揚場町１番18号飯田橋ビル5階

代表取締役　谷口　健太郎

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行、維持してまいります。

１．基本方針

当社は個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

２．個人情報の取得、利用

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し、利用させていただいております。これらの個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は当社の業務を円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。

３．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（1） 再生可能エネルギーに係る発電施設およびシステムの企画・設計・施工・管理、調査・計測・コンサルティング、ならびに電気の供給・販売等の各種取引の検討、契約の締結・履行、サービス提供のため

（2） 上記（1）の目的に付随する各種問い合わせへの対応および当社グループに関する情報提供のため

（3） 当社からの商品・サービス等に関するご案内が不要な場合には、当社にお申し出いただければご案内を中止いたします

４．個人データの共同利用

当社は、当社グループ会社（※）との間で、当社が保有する個人データを共同利用する場合があります。共同利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属・役職等であり、その利用目的は、３の個人情報の利用目的のほか、当社グループ会社が行う事業、営業活動、顧客動向分析または調査分析等のためです。

（※）当社グループ会社とは、MIRARTHホールディングス株式会社の有価証券報告書に記載されている当社の連結子会社および関連会社を指します。

個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者は次のとおりです。

MIRARTHエナジーソリューションズ株式会社

東京都新宿区揚場町１番18号　飯田橋ビル5階

代表取締役　谷口　健太郎

５．個人データの第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に対して、あらかじめご本人の同意を得ることなく提供することはありません。

６．外国にある第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、当社が保有する個人データを外国にある第三者（本邦の域外にある国または地域をいいます。）に対して、あらかじめご本人の同意を得ることなく提供することはありません。

７．個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記11のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

８．個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取扱いを利用目的の達成に必要な範囲において外部に委託する場合があります。この場合、当社は、法令に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

９．個人情報の開示・訂正等の手続

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供記録等の開示等に関するご本人からの要請については、法令等に基づき速やかに対応いたします。

10．特定個人情報の取扱い

当社は、特定個人情報の取扱いについてその関係法令を遵守し、法令に定める目的の範囲で特定個人情報を利用します。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

11．個人情報についてのお問合せ

〒162-0824　東京都新宿区揚場町１番18号　飯田橋ビル5階

MIRARTHエナジーソリューションズ株式会社　個人情報相談窓口

TEL：03-3233-2551　FAX：03-3233-2552

(受付時間: 月～金　9:00～17:30)

メールアドレス: privacy@mirarth-es.com

12．アクセスログおよびCookieについて

当社のウェブページにアクセスされますと、アクセスされた日時やご提供者のドメイン名、IPアドレス、使用されているブラウザの種類、OS等情報を当社のサーバに、アクセスログという形で記録・保存いたします。また、当社は、ユーザーのコンピューターにCookieと呼ぶ情報を送る場合があります。当社は、アクセスログおよびCookieを分析した結果を、以下の目的で利用いたします。

（1）当社ウェブサイトの表示情報のお客様に応じた個別カスタマイズ。

（2）利用履歴等の統計的分析、入力補助等による当社ウェブサイトの利便性向上。

（3）セキュリティ状況把握等のサーバ管理。

アクセスログは、一定期間、当社規定に沿って厳重に管理した後、削除いたします。

また、当社のウェブページでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は

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【Googleポリシーと規約｜https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja】ページをご覧ください。

13．他のサイトへのリンク

当社サイトから、または、当社サイトへリンクしている、当社以外の第三者が運営するウェブサイト (以下、リンクサイト) の内容は、当社が管理するものではありません。リンクサイトの内容および、リンクサイトをご利用になったことで生じた損害について、当社は一切責任を負いません。

14．本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。